[tintuc]
Là dân văn phòng đôi khi gặp phải những sự cố không mong muốn do máy in bị lỗi. Một số sự cố máy in không in được, in bị lỗi font chữ, in ra ký tự không như ý muốn… Dưới đây là cách khắc phục tất cả các lỗi máy in thường gặp.
Lỗi máy in 1: Bản in có hoa văn màu đen dọc, thẳng từ trên xuống
Lỗi máy in 2: Lỗi in với các chấm nhỏ hoặc đường đen lớn trên bản in
Lỗi Máy in 3: Máy in Khi In Vị trí Không đều, Tạo Khoảng cách Giữa các
Lỗi máy in 4: Bản in đen, mờ từ trên xuống
Sự cố này chủ yếu do bình mực thải bị đầy nên làm tràn bản in. Bạn tháo hộp mực ra và đổ hết phần mực còn lại.
Lưu ý, sau đó bạn cần đổ thêm mực mới nếu không sẽ hết bình mực và chỉ in được 3 -5 trang nữa.
Lỗi máy in 5: In toàn màu trắng
Trường hợp trống chỉ có thể do lỗi trục từ. Lò xo ở đầu trục nam châm bị gãy làm đôi, lệch, biến dạng hoặc gãy.
Lúc này, bạn cần tháo hộp mực để kiểm tra lại lò xo.
Nếu phát hiện lệch hoặc biến dạng, hãy uốn lại lò xo. Nếu hỏng thì không hàn được mà phải thay trục từ mới.
Lỗi máy in 6: Lỗi in mờ, mất nét và văn bản không in đậm
Lý do:
- Chóa đèn của máy in bị mờ do bụi hoặc hơi nước.
- Đổ mực máy in không đúng loại.
- Trục từ giảm từ
- Nắp trục từ quá mòn
Làm thế nào để khắc phục:
Lỗi máy in 7: Lỗi in văn bản bị mờ, dòng bị mờ
Lý do:
Khắc phục:
- Thay giấy in bằng loại giấy tiêu chuẩn tốt nhất với chất lượng từ 70 trở lên
- Đổi máy sấy
- Điền loại mực thích hợp
- Thay trống in mới
Lỗi máy in 8: Màu máy in sai, mất màu
Nguyên nhân:
Đầu phun bị tắc do lâu ngày không sử dụng.
Khắc phục:
Chạy chế độ sạch trong phần bảo trì cho đến khi đáp ứng được yêu cầu.
Nếu nó chạy nhiều mà vẫn chưa hết thì bạn phải tháo vòi ra để vệ sinh.
Lỗi máy in 9: Máy in không thể kéo giấy
Lý do:
Khắc phục:
Lỗi máy in 10. Máy in kéo nhiều tờ giấy cùng một lúc
Lý do:
Khắc phục:
Lỗi máy in 11: Kẹt máy in
Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng kẹt giấy của máy in.1. Bao lụa bị cháy do mỡ nhiệt bị khô gây mất tác dụng giải nhiệt làm giấy bị kẹt. Vì vậy, bạn cần thay thế bao lụa mới cùng loại và chú ý bôi mỡ nhiệt.
2. Vô tình làm rơi vật rắn vào bên trong máy in làm máy bị kẹt giấy. Do đó, cần hết sức cẩn thận kiểm tra và lấy vật rắn ra ngoài.
3. Bộ phận con lăn kẹp giấy bị bẩn. Bạn khắc phục lỗi này bằng cách tắt máy in và vệ sinh con lăn kẹp giấy cao su nằm trên trục ngang của máy.
4. Giấy in quá cứng hoặc quá nát gây kẹt máy. Để giải quyết vấn đề này, trước tiên bạn hãy hủy lệnh in, sau đó tháo hộp mực ra và nhẹ nhàng kéo giấy bị kẹt ra bằng cách giữ 2 mép. Tiếp theo, bạn thay giấy in mới chất lượng hơn. Cuối cùng là khởi động lại máy tính.
5. Cảm ứng trên cửa máy và khay giấy bị hỏng khiến máy báo Kẹt giấy. Trong trường hợp này, bạn cần phải thay thế bộ phận cảm biến.
Ngoài ra để tránh kẹt giấy, bạn cũng cần lưu ý:
- Không cho quá nhiều giấy vào khay
- Cần sắp xếp giấy vào khay ngăn nắp, gọn gàng.
- Không để lẫn nhiều loại giấy khác nhau trong cùng một khay
- Đảm bảo kích thước giấy vừa với khay
- Không lấy giấy ra khỏi khay khi máy đang hoạt động
- Chỉ sử dụng giấy chất lượng theo khuyến cáo của nhà sản xuất
- Phần cần in được đặt úp xuống khay giấy thường và úp vào khay tay ...
Lỗi máy in 12: Máy in nhấp nháy đèn vàng liên tục
Đèn máy in màu vàng nhấp nháy liên tục có thể do 3 nguyên nhân chính: máy bị kẹt giấy, giấy không tiếp xúc với khay nạp giấy hoặc hộp mực.
Với nguyên nhân do kẹt giấy, bạn có thể kiểm tra và khắc phục theo hướng dẫn trên.
Nếu giấy không chạm vào khay nạp giấy, hãy đẩy khay giấy lại gần hơn cho đến khi giấy cuộn và in dễ dàng.
Hộp mực được lắp không đúng cách hoặc điểm tiếp xúc trên chip mực kém khiến đèn vàng nhấp nháy liên tục.
Lúc này, bạn cần kiểm tra và khắc phục.
Nếu không tự khắc phục được thì bạn nên liên hệ với trung tâm sửa chữa máy in để được giúp đỡ.
Lỗi máy in 13: Máy in không hoạt động
Máy in không hoạt động cũng là một trong những lỗi thường gặp.
Có 3 nguyên nhân chính dẫn đến hiện tượng này là do người dùng quên bật máy in, hỏng cáp dữ liệu hoặc quên đóng nắp máy in.
Vì lý do này, bạn cần kiểm tra xem dây nguồn của máy in có được kết nối với ổ cắm điện hay không hoặc có vấn đề với giắc cắm hoặc dây điện hay không.
Sau đó, xem máy đã bật chưa và nút POWER đã sáng chưa. Nếu mọi thứ đều ổn, cáp dữ liệu có thể bị lỗi. Nếu cáp bị hỏng, bạn cần thay thế cáp mới ngay lập tức.
Nếu máy in không hoạt động là do quên đóng nắp máy in. Vì vậy, sau khi thay mực, vệ sinh, loại bỏ giấy kẹt,… bạn nên chú ý đậy nắp và đóng kết nối lại.
Ngoài ra, đối với các dòng máy in văn phòng, máy in có thể không hoạt động do người dùng không bật máy tính chủ. Vì vậy, nếu máy không in được thì bạn cũng nên chú ý đến yếu tố này.
Lỗi máy in 14: Máy in không in được
Máy in không in được có thể do các nguyên nhân sau:
- Không kết nối máy tính với máy in qua dây USB. Vì vậy, đầu tiên bạn cần kiểm tra kết nối máy in máy tính.
Nếu dây USB được cắm vào mà thiết bị vẫn không hoạt động thì có thể dây đã bị hỏng và bạn nên thay dây mới.
- Việc cài đặt nhiều máy in dẫn đến việc in được nhưng chọn nhầm máy in thì bạn nên kiểm tra lại máy in trong phần Printer của giao diện in.
- Card formatter của máy in bị hỏng cần được kiểm tra và thay thế để máy hoạt động trở lại.
Lỗi máy in 15: Máy in bị treo
Do thực hiện quá nhiều lệnh in khiến máy in không được nạp giấy kịp thời dẫn đến tình trạng máy in bị treo. Để khắc phục điều này, hãy làm như sau:
1. Đăng nhập vào phần máy in trên máy tính. Lúc này, danh sách các tập tin cần in sẽ xuất hiện.
2. Nhấp vào từng tệp và nhấp vào hủy để xóa một số công việc hoặc nhấp vào hủy tất cả tài liệu để xóa tất cả.
3. Khởi động lại máy in và nó sẽ hoạt động bình thường trở lại.
Ngoài ra, máy in có thể bị treo nếu tập dữ liệu cần in quá lớn.
Lỗi máy in 16: Hủy tài liệu đã in
Đặt in nhiều trang tài liệu nhưng đột nhiên muốn hủy vì lý do nào đó thì phải làm sao?
Để giải quyết vấn đề này, hãy vào Start> Run, gõ lệnh Cmd.
Tại cửa sổ Command Prompt, gõ hai dòng sau Net stop spooler và nhấn Enter để dừng dịch vụ in.
Cuối cùng gõ Clean Start spooler để kích hoạt lại dịch vụ in.
Lỗi Máy In 17: Máy In Bị Kẹt Mực
Máy in bị kẹt mực máy in ngừng hoạt động và các đèn trên máy in nhấp nháy liên tục.
Lúc này, hộp mực kết nối của bạn chắc chắn có vấn đề do việc bơm lại mực cho hộp mực cũ không đúng khiến mực in bị kẹt trên đầu phun.
Gặp phải sự cố này, bạn hãy tháo hộp mực ra và dùng khăn khô mềm để làm sạch đầu phun.
Thao tác hoàn tất, máy in của bạn sẽ hoạt động trở lại bình thường.
Lỗi Máy In 18: Lỗi Kết Nối Máy In
Khi màn hình máy tính hiển thị thông báo “Can not start spooler service” có nghĩa máy in của bạn không thể kết nối dịch vụ.
Nguyên nhân chủ yếu do cáp kết nối giữa máy in và máy tính không tiếp xúc tốt. Để khắc phục, bạn nên kiểm tra lại đầu cáp và chắc chắn cáp đã được lắp đúng vị trí.
Sau đó, bạn vào Start > Run, gõ lệnh services.msc và tìm đến nhánh Print Spooler, nhấn chuột vào đó. Tiếp đến chọn Automatic trong phần Startup type. Cuối cùng nhấn Start để khởi động lại dịch vụ.
Ngoài ra, nếu bạn in ở môi trường máy in chia sẻ thì máy sẽ không báo “Can not start spooler service” thay vào đó là "Server down".
Nguyên nhân là do máy chủ đã tắt. Do vậy, bạn cần bật máy tính chia sẻ để việc in ấn diễn ra bình thường.
Lỗi Máy In 19: Máy In In Kêu To
Máy in đặt ở nơi không bằng phẳng sẽ dấn đén khênh khay giấy và trục đào dẫn đến tiếng kêu to bất thường khi đang hoạt động.
Ngoài ra, máy kêu còn có thể do trục truyền lực và các bánh răng truyền lực bị cong vênh bào mòn. Do vậy, cần kiểm tra và thay linh kiện bị mòn, hỏng.
Nếu không phải do 2 nguyên nhân trên thì do áo sấy của máy bị rách và bạn chỉ cần thay áo sấy là được.
Lỗi Máy In 20: Máy In Bị Lỗi Font
Unicode trong Word thì máy in được nhưng lại không in được các trang web Unicode như hình dưới.
Cách khắc phục như sau:
- Nhấn nút Print và cửa sổ Print sẽ xuất hiện
- Nhấp vào nút Thuộc tính, chọn tab Phông chữ và chọn In TrueType dưới dạng đồ họa.
Chọn OK để in.
Ngoài việc khắc phục, bạn cũng có thể cài đặt chương trình FinePrint để in các trang web Unicode.
Lỗi máy in 21: Máy in chậm
Máy in chạy chậm có thể do các loại máy in khác nhau. Ngoài ra, nó có thể do hệ điều hành gây ra khi trình điều khiển máy in không tương thích với Windows bạn đã cài đặt. Bạn có thể vào trang web của hãng máy in bạn đang sử dụng và tìm trình điều khiển thích hợp.
Khuyến cáo những người chưa hoặc ít hiểu biết về máy in chỉ nên tư vấn và phục vụ trong quá trình gọi sửa máy in tại nhà.
